工贸一体化平台解决方案

方案描述

Scheme description
融合先进的管理思想、行业标杆的实践经验和最新的IT技术,构建一个基础数据统一、业务流程统一、系统接口统一和营销管控有力、风险防范到位、营销服务精准的工贸一体化平台,实现聚合从客户的需求到订单兑现全生命周期营销职能,贯通从销售到生产,到运输、到加工配送等整体供应链,提升差异化、个性化服务,针对钢铁企业提供整体解决方案综合服务,增强市场竞争力。
(1)优化业务流程
全面优化区域公司/加工中心的业务流程, 将多年来积累的系统创新成果,统一吸收融合到工贸一体化平台中。
(2)实行一体化管理
统一基础信息,统一业务流程,为对内一体化管理、对外差异化服务奠定基础
平台设计为多组织、多账套,以开账套的形式快速覆盖全体系,并能配合对应的管理制度体系快速支持新公司的运营管理
工贸一体化平台集中部署,统一维护,统一管理系统需求,统一升级,以便体系内的系统创新成果能够相互激发,即时共享
(3)整合供应链资源
  • 整合营销供应链上的各方业务资源
  • 统一管理公司的供应商和客户资源
  • 提高公司对业务资源的集成管理与协调能力
(4)加强各层级专业管控能力
  • 基于各个业务单元的系统数据,构建总部管理集成平台
  • 方便总部即时掌握区域公司/加工中心的经营情况,提高公司内控管理能力
  • 区域公司/加工中心及时掌握内部经营状况,提高整体运营能力
  • 为领导决策支持提供依据
(5)提升用户服务
  • 优化服务流程,提高业务处理速度,快速响应用户需求
  • 整合体系内外的服务资源,为用户提供全方位、全过程的服务
  • 统一服务标准,加强协同服务能力,提升服务品牌
(6)加强风险控制
  • 以供应链全过程管控为主线,实现合同全生命周期管理
  • 加强货物和资金管理,控制财务风险
  • 提高公司对业务资源的集成管理与协调能力
(7)统一接口方式
其它各种外部系统的统一接口支持

方案业务架构

Scheme business architecture

以客户服务为导向,优化调整内部业务流程,规范钢贸、加工中心业务操作和区域协同,为总部管控和区域管控提供决策支持。

指标管理:按管理需求,拆分为季度指标、月度指标,对区域公司/加工中心进行指标管控。系统按月度、季度、年度自动进行指标预警,满足各层级指标管控需求。
运营管理:对各项规章制度文件进行管理、审核发布、在线预览、下载,并对文件进行版本控制。
工厂管理:包含生产管理、方案移植和技术推广功能。实现工厂管理部对工厂业务管理的系统支撑。
风险管理:系统根据业务规则(授信、资金、库存、定金等)设置业务阈值,通过系统自动预警或审批流程进行控制,通过微信、邮件等形式进行推送,降低业务风险。
创新分享:对各区域公司/加工中心的创新成果进行提报、总部评审、发布,实现共享。
采购管理:管理各区域公司/加工中心的采购业务,包括货物采购以及资材采购,功能包括资源计划、需求预测、订单合并、订单初评、采购申请管理、采购合同管理、采购变更管理、采购合同跟踪、采购发票结算管理等。
销售管理: 以销售合同、销售订单为核心来管理整个销售业务,以资金为控制条件,形成销售合同草约、生效、提单、结算的一体化流程管理,同时销售订单是后续进行成品加工的依据。包括购销计划、价格政策、资源分配、销售合同、合同配款、合同变更、销售发票等。
合同管理:主要实现合同模板的管理,包括采购合同、销售合同的预置、变更和调用。
价格管理:主要包含价格政策和借贷项管理功能。
加工管理:包括工艺设计和加工计划、委外加工。工艺设计:设计人员根据用户需求设计工艺路线;加工计划:加工指令下达后,计划部门根据合同的交货期、不同的排产方式、产线的产能情况合理排产,达到生产效率的最大化。委外加工包括委外加工指令管理、实绩管理、结算管理。
生产管理:包括订单管理、生产过程管理(加工指令、加工实绩)、生产入库、加工确认等业务功能,同时实现生产过程中各道工序生产实绩的信息归集和信息传递。
质量管理:质量管理模块包括质保书管理、质量异议、质量围堵、原卷质量管理和成品质量管理。
质保书管理在提供质保书模板的基础上,根据业务需求,提供质保书拆分与合并;
质量异议管理主要对质量异议进行全流程处理。包含异议提报、异议处理过程跟踪、异议结案、异议改进跟踪等内容;
质量围堵是针对原卷的质量信息,进行质量围堵;
原卷和成品质量管理主要为加工中心在原卷收货、生产加工过程中产生的质量问题,实现问题记录、跟踪和处理,清晰把控加工生产过程中的质量问题,最终实现对生产单元现场各捆包的质量管理。包括:质量封闭、降级、解封等。
物流管理:管理委外仓储、委外运输的相关功能,与3PL对接,对库存物品的入库、出库、转库等信息进行全面的收集和汇总,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝资源积压和短缺现象,提高客户服务水平,为采购和销售做好服务工作,使得整个流程得以顺利的执行。
仓库管理:管理加工中心自有仓库,对库存物品的入库、出库、转库等操作进行全面的控制和管理。设置物料锁定和库存安全阈值,对超龄,无安全库存,爆库等实现库存预警,保障现场生产稳定。
运输管理:将运输委托下发到承运商,作为承运商运输的指令;收集运输返单信息作为运输费用结算的依据;及时跟踪物流动态。
资材备件管理:包括资材备件的采购申请、采购入库、领用出库、借用、调拨等出入库的管理。
模具管理:管理模具的委外加工、配件采购、模具维修等业务,包括整套模具加工、模具配件采购、模具验收、模具收料、模具维修管理等功能。
设备管理:主要涉及对加工中心的设备管理,包括设备台账、设备故障、设备停机、设备状态的管理。
设备维护:管理生产单元的设备,对于设备的点检、检修等内容进行支持。
成本管理:包含费用归集、分配标准、成本计算。采用以最细颗粒度为核算单元的成本计算方法,对于盈利分析、经营决策提供强力支撑。
资金管理:包括资金审批、风险预警和资金平衡功能。设计不同的审批流程,加强关键节点的把控;对可能引起资金风险的因素进行差异化分析,进行多维度的预警和提示;落实资金分析工作,达到资金平衡的管控目的。
财务管理:总部管控层主要实现数据汇总、报表分析、对外报表功能;业务运营层主要实现应收、应付、固定资产、总账管理功能。
客服管理:包括客户档案、客户拜访、产品认证等。
协同管理:区域公司/加工中心的业务信息高度共享,实现数据不落地交互,保证了数据的唯一性和准确性。主要包括:客户服务协同、仓储业务协同、工贸信息的协同、工贸任务的协同、资材备件协同、质量协同等。
经营决策分析:实现总部、区域管理的经营分析,为各级领导决策提供支持。

方案技术架构

Scheme Technology Architecture

工贸一体化平台将遵循统一的B/S多层系统架构模式,系统统一部署在云平台集中管理,系统架构图如下所示:

网络架构:

方案业务场景

Scenario business scenario

销售业务应用场景

推荐使用资源

推荐使用资源:弹性云服务器InServer,弹性负载均衡InSLB,云硬盘InPan, 云数据库InDB等

也可以通过自定义选配,调整资源配置:

快速选配套餐

Quick selection package
分类 设备名称 配置 单位 数量
IAAS服务 云服务器 16核64G高性能云服务器 4
高性能块存储 提供基于专业FC-SAN构建的高性能块存储服务 100GB 20
NAS存储 基于IP-SAN提供的NAS存储空间 200GB 4
备份数据存储 基于专业备份设备提供的备份数据存储空间 200GB 10
数据库服务器 提供基于高性能物理机的数据库服务 1
运维服务 数据运维 含数据库升级、巡检、备份、故障排除等服务 实例 1
中间件运维 含中间件升级、巡检、故障排除等服务 实例 1
操作系统运维 含操作系统升级、巡检、故障排除等服务 实例 4
备份服务 对客户文件或数据库进行备份,以避免故障、 误操作等事件造成的数据丢失。 实例 1
软件租用 通讯软件 ESB软件授权服务,每年 1
网络服务 互联网 互联网出口20M带宽 Mb 20

方案优势

Scheme advantage
  • 系统优势
    工贸一体化平台的开发与实施,可以充分借鉴行业标杆企业的相关经验,规避其走过的弯路;适当融合应用当前最新的管理思想与IT技术,实现营销体系管理水平跨越式发展。具体表现在如下几点:
    (1)多方竞争业态下,营销体系整体流程再造设计
    梳理现有业务管理流程,业务信息高度共享,业务流程流畅自然,提升协同运作能力。
    解决痛点:现有钢贸、区域公司、加工中心等相对彼此信息独立、业务不贯通、数据落地,无法及时准确为公司提供准确的经营决策支撑等问题。
    (2)基于共享经济模式的大数据技术深入运用
    大数据分析技术及其相关的管理思想与设计理念,在本项目中将充分运用,基于共享经济模式,充分实现协同,提高整个供应链的运转效率,缩减资金周转周期,在新技术应用领域实现工贸一体化平台对行业标杆企业的超越。
    (3)基于互联网用户体验的界面交互设计
    系统设计具有后发优势,以互联网思维出发,强调软件界面交互的友好性,信息可视化展示,多页面交互,简化每个页面的操作动作,减少培训成本。
    (4)基于可视化的风险预警识别技术
    固化业务关键节点操作、流程审批操作,具备自动分析、风险识别、可视化预警监控的能力,同时通过微信、短信等形式,实现风险信息及时推送。
    解决痛点:体系制度执行监管无抓手,业务操作不规范,审批流程线下执行,资金、库存等重要信息预警能力不及时等。
    (5)基于高速发展的通信技术和智能手机相结合的移动办公模式
    移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通讯业的发达与软件应用上的成熟完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。
    实现移动办公摆脱时间和空间的束缚,可将复杂的业务简单化,工贸一体化平台可针对特殊岗位、特殊节点实施移动办公应用,如:移动审批、智能预警、仓库收发货、业务员合同跟踪、质量异议提报等等, 移动办公模式的开启将使得工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。
  • 技术优势
    将原有瀑布式开发理念进行变革,使用微服务技术。微服务优点:
    1. 通过分解巨大单体式应用为多个服务方法解决了复杂性问题。在功能不变的情况下,应用被分解为多个可管理的分支或服务。每个服务都有一个用RPC-或者消息驱动API定义清楚的边界。微服务架构模式给采用单体式编码方式很难实现的功能提供了模块化的解决方案,由此,单个服务很容易开发、理解和维护。
    2. 这种架构使得每个服务都可以有专门开发团队来开发。开发者可以自由选择开发技术,提供API服务。当然,许多公司试图避免混乱,只提供某些技术选择。然后,这种自由意味着开发者不需要被迫使用某项目开始时采用的过时技术,他们可以选择现在的技术。甚至于,因为服务都是相对简单,即使用现在技术重写以前代码也不是很困难的事情。
    3. 微服务架构模式是每个微服务独立的部署。开发者不再需要协调其它服务部署对本服务的影响。这种改变可以加快部署速度。UI团队可以采用AB测试,快速的部署变化。微服务架构模式使得持续化部署成为可能。
    4. 微服务架构模式使得每个服务独立扩展。你可以根据每个服务的规模来部署满足需求的规模。甚至于,你可以使用更适合于服务资源需求的硬件。比如,你可以在EC2 Compute Optimized instances上部署CPU敏感的服务,而在EC2 memory-optimized instances上部署内存数据库。
    微服务的目的是有效的拆分应用,实现敏捷开发和部署。

客户案例

Customer case

合作伙伴

Recommended products