方案描述

Scheme description

浪潮PS商贸版管理软件是浪潮经多年积累，借鉴服务广大商贸类企业的丰富经验，鼎力向各商贸流通、商贸批发类企业推出的一套企业管理系统。浪潮PS商贸版管理软件主要从企业关心的财务、物流、销售等方面入手，以企业工作流程为基础，对企业的采购、销售、门店、经销商、发运、成本进行有效管理和控制，使企业能够充分利用一切内部和外部资源，来提高企业的销售收入和利润，增强企业的市场竞争力。
浪潮PS商贸版管理软件可以帮助商贸企业统一管理跨区域分散的异地仓库及机构，加强商贸企业与上下游的业务联系，进行跨客户的销售、结算及开票；及时掌握各往来单位及业务员的资信情况，加强对信用的管控。同时提供赠品、折扣、返利及会员信息管理等促销管理模式，加强对销售环节的细化管理，可帮助企业及时了解门店及公司的销售情况，从多角度对每个客户的销售情况进行统计与分析。另外针对有浅度生产的商贸企业，提供了简单的生产订单管理，帮助企业实现对生产的管控。

方案业务架构

Scheme business architecture

浪潮PS商贸版管理软件包括总账管理、出纳管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、工资管理、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、条码管理、销售价格、门店管理、生产管理、现金流量表、报表管理、报表中心等子系统。各系统之间可以组合使用，满足不同规模企业的需求，也可以满足不同企业不同部门的需求。既可以满足同一企业内部网络（Intranet）的信息处理，也可以处理基于广域网（Internet）上的WEB查询以及分销和异地库存业务。
整体功能框架图如图所示:

方案技术架构

Scheme Technology Architecture

异地仓库或门店通过天翼或VDN等Web中间件通过Internet便可登录PS商贸版，进行账套建立、要货、收货、零售记录查询等操作，总部可对异地仓库货门店进行统一的集中管理。部署方案如图所示：

方案业务场景

Scenario business scenario

商贸版功能模块

PS商贸版功能模块如图所示：
操作界面清新简洁，集成多种信息显示，提高用户体验性
简洁清新的操作界面，良好的操作体验；桌面集成管理看板、公告、审批、预警信息等，用户使用快捷方便。
报表处理速度极快，导出支持多种格式
报表计算及打印在极短时间内完成，仅需几秒钟，大大节省时间；报表导出支持多种表格格式，满足不同用户的使用需求。系统提供了报表中心功能，报表中心包括：物料中心、客户中心及供应商中心；方便用户快捷的了解物料、客户及供应商各种信息及分析对比情况。

采购管理

1.严谨的采购业务管控，最高进价控制，敏感信息控制，数量控制，付款方式及付款期限控制；
2.订单跟踪，跟踪进货、入库、付款、开票、退货、调货等业务执行情况；
3.支持多种付款方式、付款期限、到货日期管理；
4.支持增值税发票、普通发票、收据管理；
5.提供采购业务执行报表、采购业务综合统计表、采购业务跟踪查询等；
6.支持赠品管理、折扣（整单折扣）；
7.支持退货管理（普通退货、换货、冲抵进货）；
8.根据销售订单采购，根据采购计划采购；
9.实用的采购分析查询，包括物料价格对比、物料价格波动、采购需求领用对比分析、采购比重分析等；供应商信息查询，包括供应商信誉查询、供应商货源查询等。
推荐使用资源
推荐使用资源：弹性云服务器InServer，弹性负载均衡InSLB，云硬盘InPan，云数据库InDB等
也可以通过自定义选配，调整资源配置：

销售管理

1.最低（高）售价控制，敏感信息控制，数量控制，信用控制，收款方式及收款期限控制；
2.全程订单跟踪，跟踪一定时期内销售订单的订货情况、销货、出库、开票、收款、合同执行、退货退款、调货等；
3.灵活处理退换货、赠品、订金、折扣等；
4.支持交货日期管理，销售费用分摊管理，销售毛利预估，销售计划；
5.支持按月结、现结、订金、固定期限等多种收款方式、收款期限管理；
6.提供增值税发票、普通发票、收据等凭单；
7.支持按照客户/存货/地区/产品/业务员/业务类型/运输方式/部门对批发价/协议价/最新售价等进行管理；
8.支持销售订单跟踪表、综合统计表、发货统计表、退货丢失统计表、在途统计表、综合指标对比表、销售收入统计表、销售利润统计表、销售收款统计表、销售费用统计表等报表。
推荐使用资源
推荐使用资源：弹性云服务器InServer，弹性负载均衡InSLB，云硬盘InPan，云数据库InDB等
也可以通过自定义选配，调整资源配置：

库存管理

1.支持包括赠品、代销品在内的企业各种出入库业务管理；
2.支持配比出库、同价调拨、异价调拨、形态转换、组装拆卸、货位、批号、多计量业务；
3.智能化的库存预警、多样化的库存商品登录提醒、实时库存成本核算、详细的批次跟踪、严格物料的失效管理，实现了仓储信息的全方位监控。
4.物料的出库、入库、移动、盘点、形态转换、组装、拆卸、转储等业务进行分类管理和控制，可以按不同的需要反映库存的分布情况，可以满足异地仓库、调拔在途、过期跟踪、散件配套等需求。
5.采购、销售、财务等子系统与库存管理、存货核算间的系统级接口，使整个流程中的物流、信息流、资金流高度一致，清晰明了。
推荐使用资源
推荐使用资源：弹性云服务器InServer，弹性负载均衡InSLB，云硬盘InPan，云数据库InDB等
也可以通过自定义选配，调整资源配置：

应付管理

能够帮助企业财务部门控制企业付款的全部过程。可以有效地监控各部门付款的情况，从而帮助降低资金占用率、合理规避风险。
本系统与采购、财务管理子系统均有良好的接口。系统入口从对业务系统形成的应付单记账开始，相关联的业务单据都支持参考功能，许多信息可以自动形成，方便用户灵活使用，加强了业务的关联,最大限度的实现了系统内部数据共享。可直接在本系统中制作其他应付单，适应企业的粗放式管理。业务模块生成的应付单可以和本系统相对应的付款单进行核销。并且提供了票据管理、应付应收对冲的功能。根据自定义生成凭证规则，能够自动生成记账凭证，无需财务人员重复录入。
推荐使用资源
推荐使用资源：弹性云服务器InServer，弹性负载均衡InSLB，云硬盘InPan，云数据库InDB等
也可以通过自定义选配，调整资源配置：

应收管理

应收管理系统帮助企业的财务管理人员完成客户档案管理、应收款、收款业务等一系列财务管理事务。
应收管理系统根据大中型生产企业的需求而设计，包含应收单维护、收款单维护、欠款核销、红蓝单对冲、应收单强制核销、收款单强制核销、票据管理、坏账管理。
本系统支持多币种核算，与销售、财务管理子系统均有良好的接口。例如，收款单可参照其他模块结转过来的应收单，非常方便。
推荐使用资源
推荐使用资源：弹性云服务器InServer，弹性负载均衡InSLB，云硬盘InPan，云数据库InDB等
也可以通过自定义选配，调整资源配置：

存货核算

存货核算子系统从资金管理的角度出发，加强对物料的管理。指在降低存货的资金占用，完成物料收发存的成本核算，能够正确及时的核算出材料成本，是计算成本的基础。系统提供暂估入库、出库成本计算、差异核算、出库差异分摊、凭证生成等业务处理，企业可以按照实际业务需求，通过设置系统开关，可以自动进行处理，简化手工操作的劳苦。库存管理和存货核算从实物和价值两个角度分别对仓库物料进行管理，使物流、信息流和资金流达到完美和谐的统一。
存货核算子系统实现了与财务等子系统的系统级接口，使整个流程中的物流、信息流、资金流高度一致，清晰明了。存货核算子系统同时也是成本核算当中核算直接材料的基础，也可以看作成本系统的一部分。
推荐使用资源
推荐使用资源：弹性云服务器InServer，弹性负载均衡InSLB，云硬盘InPan，云数据库InDB等
也可以通过自定义选配，调整资源配置：

条码管理

条码管理支持企业管理系统长远规划。条码自动采集技术可以提高员工工作效率，减少人为错误，降低企业成本；提高客户投诉的响应和处理速度，加强企业内部物流的监控和跟踪，使质量投诉产生的损失降到最低；条码技术同ERP的结合，降低了企业实施ERP的难度（大部分企业实施ERP失败的原因在于比手工更大的工作量）；加强了企业的标准化管理，在市场竟争中掌握先机。
（i）条码技术特点
条码技术是迄今为止最经济实用的一种自动识别和数据采集技术，它具有以下特点：
操作简单。条码符号制作容易，扫描操作简单易行。
信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速率是200字/分，而利用条码扫描录放信号的速度是键盘录入的20倍；
采集信息量大。利用条码扫描，一次可以采集几十位字符的信息，而且可以超过选择不同码制的条码增加字符密度，使录入的信息量可成倍增加；
可靠性高。键盘录入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别出错率为万分之一，而条码技术误码率低于百万分之一。
（ii）系统特点
支持多种类别的条码设置,同一个企业不同产品可以采取不同的条码定义规则。
支持手工或按照定义好的规则自动生成条型码号。
支持多种类型的条形码管理 39码、128码等。
支持普通针式平推打印机、各种类型的条码专用打印机。
支持企业物资超市管理和成品仓库管理对条码的要求。
自动采集条码技术同ERP系统一体化设计，数据完全共享。
支持解析型和非解析型两种条码应用方案。
支持条码标签打印，系统操作简便，功能强大。
推荐使用资源
推荐使用资源：弹性云服务器InServer，弹性负载均衡InSLB，云硬盘InPan，云数据库InDB等
也可以通过自定义选配，调整资源配置：

门店管理

门店管理是商贸企业的基础和核心，支撑企业零售、配货业务的有效运作。门店管理在物料日常出入库控制、保证销售的正常进行发挥重要作用，同时将零售控制在合理水平，为企业提供准确的商品需求信息。为企业快速响应市场变化、满足市场需求、提高企业竞争力提供了有力保证。
门店作为一个仓库来管理，可以使用所有库存功能。分布于全国各地的门店使用统一的管理平台。门店管理的主要功能包括：要货、移库、收货、零售清单、要货查询、要货统计、收货查询、收货统计、零售清单查询、移库单记账、接收仓库记账等。
推荐使用资源
推荐使用资源：弹性云服务器InServer，弹性负载均衡InSLB，云硬盘InPan，云数据库InDB等
也可以通过自定义选配，调整资源配置：

报表管理

浪潮PS商贸版管理软件报表管理子系统采用完全EXCEL的操作风格及界面处理，使系统的使用符合了大众化的需求，达到了易学易用的目的。与浪潮PS商贸版管理软件各个系统联合使用，可以生成各种财务报表、管理报表。
报表管理采用开放式的系统设计，用户可以自定义函数，从各种系统中取数，生成报表。
推荐使用资源
推荐使用资源：弹性云服务器InServer，弹性负载均衡InSLB，云硬盘InPan，云数据库InDB等
也可以通过自定义选配，调整资源配置：

快速选配套餐

Quick selection package

小型商贸平台资源配置

类别	产品	参数	数量
云上资源	弹性云服务器	2核4G 500G高IO盘 1M	2
	云数据库	2核4G 500G高IO盘	1
	弹性负载均衡	带宽按量付费	1
	虚拟私有云	带宽按量付费	/
	DDoS流量清洗服务	免费	/
	Web应用防火墙	免费	/
	漏洞扫描服务	免费	/
应用	电商平台系统等	Weblogic	/
其他	/	/	/

中型商贸平台资源配置

类别	产品	参数	数量
云上资源	弹性云服务器	4核8G 500G超高IO盘 2M	2
	云数据库	4核8G 500G超高IO盘 HA	1
	弹性负载均衡	带宽按量付费	1
	虚拟私有云	带宽按量付费	/
	对象存储服务	按量付费	/
	DDoS流量清洗服务	免费	/
	Web应用防火墙	免费	/
	漏洞扫描服务	免费	/
应用	电商平台系统等	Weblogic	/
其他	/	/	/

大型商贸平台资源配置

类别	产品	参数	数量
云上资源	弹性云服务器	16核32G 500G超高IO盘 10M	/
	云数据库	16核32G 500G超高IO盘 HA	/
	分布式消息服务	按量付费	/
	分布式缓存	按量付费	/
	弹性负载均衡	带宽按量付费	/
	虚拟私有云	带宽按量付费	/
	对象存储服务	按量付费	/
	CDN	按量付费	/
	DDoS流量清洗服务	免费	/
	Web应用防火墙	免费	/
	漏洞扫描服务	免费	/
应用	电商平台系统等	WebLogic	/
其他	/	/	/

方案优势

Scheme advantage

订单跟踪

以销售订单为核心的业务管控，可以跟踪到采购、到货、采购发票、付款、采购入库、采购退货、采购调货、生产领料、完工入库、发货、开票、定金、回款、欠款、补货、调货、退货入库等订单执行的全过程，可以按订单分析毛利、计算提成。

权限控制

设置功能权限、字段权限、数据权限、菜单权限，可根据用户的岗位职责及角色、或用户组来进行精细的权限设置，确保敏感信息不被泄露；操作员操作日志功能，详细记录操作员登录、退出系统时间及单据操作记录。

业务管控

最低最高价格控制、最高最低库存控制、商品零库存出库控制、负库存出库控制、超订单执行控制、低订单执行控制、价格查看控制、客户信用控制(超期/超额)、业务员信用控制、可用量控制、商品有效期控制等。

个性定义

按需定义业务报表、单据提供强大的自定义功能、UTS定义各种业务单据、URS定义各种单据查询功能、业务单据自定义字段丰富、自定义数据可视化分析图表，快速定义商品属性、客户及供应商属性。

流程管理

可根据企业的管理需求，设置最适合的业务流程。可设置灵活的审批流程。既可选提货单确认应收，也可选发票确认应收；既可自动结转应收、也可手工结转应收。既可库存拆卸单进行商品拆分、库存组装单进行商品打包，也可材料领用单拆分出库、产品入库单组装入库。标准流程能提高管理效率，优化流程能匹配企业运营模式。

移动互联

1.支持手机端移动应用，包括手机下单、手机审批，移动决策支持、库存信息、往来款信息支持、科目余额表、资金日报、销售订单跟踪、采购跟踪、库存短缺预警、客户资信预警、业务员信用预警、移动签到、客户管理、商品管理。
2.与电商对接模块，PSCloud支持电商平台搭建；支持国内各大电商平台对接，无需开发；支持自建网站对接，电商接口扩展性强。

云ERP商贸解决方案

本方案适用于商贸流通企业客户，全方位解决商贸企业管理痛点。