云代账解决方案

方案描述

Scheme description
浪潮云代账解决方案,结合浪潮丰富的平台经验和企业云服务能力,打造卓越的SAAS服务解决方案,目的就是降低代账公司人工成本,提高工作效率,降低出错率,提升工作质量。
通过凭证模板,减少重复手动记账。
9大自适应计提、结转模板,大大减少了人工计算的出错率。
发票扫描入账,扫描过程自动进行发票查验,并支持一键入账。
税务平台接口对接,实现一键报税。
全方位客户管理,随时查看客户信息、欠费信息,及时掌握客户情况。
老板看版,应收、应付、费用、经营状况四大报表随时查看,简单易懂。
在线模式的软件平台,随时随地,有网就能办公;数据自动备份,保存在云端不占据本地空间,不用担心数据丢失。
浪潮云代账解决方案支持票财税一体化、一键报税、精细化企业管理。

方案业务架构

Scheme business architecture
浪潮云会计系统功能覆盖中小企业所有财务和业务范围,云会计代账版针对代账行业,提供客户管理、记账、审核、查凭证/账簿/报表、出纳日记账管理、固定资产管理、发票和报税管理。

方案技术架构

Scheme Technology Architecture
浪潮云会计软件架构采用分层模式。运用前后端分离技术,前端基于Vue.js框架,遵循统一的产品UI风格和用户体验;后端采用Java实现微服务的技术架构,即通过Controller对外暴露Restful API。前、后端都可以通过分布式部署,支持“分布式集群”,将不同的业务服务器分布在不同的地方,将几台服务器集中在一起,实现同一业务,每个业务都可以模块化,独立运行,而不依赖其他环境,数据库采用MySQL。

方案业务场景

Scenario business scenario
  • 针对代账公司客户多、从业人员流动性强的现状,云代账平台集成了客户管理、收费管理、员工管理、工作统计等功能,便于管理人员及时客户及收费情况、员工及员工工作情况。
  • 客户管理
  • 管理每一个客户的基本信息,包括公司名称、联系人、联系电话(绑定老版电话实现老版看版)、税号(一键报税时可获取)、增值税、会计准则、启用日期等与该客户相关的基本信息;根据任务分配,系统可将不同的客户分配给不同的一个人或多个人进行做账。
  • 收费管理
  • 记录每个客户缴费金额、日期、付费方式等相关信息,随时可查询欠费客户,帮助相关人员及时了解客户状态。
  • 员工管理
  • 管理代账公司的全部员工,根据职责不同授予主管或员工的权限,新员工可以随时新增,离职员工可以进行注销。

快速选配套餐

Quick selection package
类别 产品 参数 数量
云上资源 云服务器InServer CPU 4核/内存16G/ 操作系统Linux(20G)或Windows(40G) /数据盘40G 1
云数据库InDB-MySQL MySQL5.7/内存16G/操作系统Linux(20G)或Windows(40G) /数据盘40G 2
带宽EIP 5-10M BGP 1
负载均衡器InSLB 实例免费,带宽按量付费 1
云防火墙InvFW 免费 1
DDos基础防护 免费提供1G上限的基础DDos防护 1
企业应用防 火墙 InEWAF 精准防护规则条数10/可防护域名个数10 1
态势感知InSA 免费 1
主机入侵检测 InHIDS 免费 1
应用 云代账专业版 不限用户300账套1年 /
其他 服务费 /

方案优势

Scheme advantage

全方位客户管理

云代账实现对客户的信息管理以及服务信息查询等全方位的客户管理,随时可以查询客户的详细信息,是否在服务期内,是否欠费,并对欠费客户进行统计等相关服务。

快速导入外部账套

云代账平台支持多元化的账套导入,无论您之前使用的是哪款软件,只要您能导出科目、期初余额和凭证信息,即可实现多账套精准迁移,为您快速进入云代账时代保驾护航。

一键报税

系统结账后,财务人员对账完成并确认报表数据无误后,可在系统内直接将报税信息提交到税务局网站,实现了一键报税。

移动办公

针对行业需求,浪潮提供特色的移动办公解决方案。在线应用无需安装,极致体验无需培训,移动应用随时随地,多端数据共享实时展示。
系统无需安装,免费升级,降低了使用门槛,没有复杂的操作流程。
用户可以使用手机、PC、平板登录系统,办公不受时间、地点的限制。

票财税一体化

云代账平台将发票、账务、税务进行了一体化集成,发票可以一键生成凭证,根据凭证可以生成报表,报表可以直接上报到税务局网站。
发票扫描入账:进项发票可通过扫描仪进行单张扫描或者批量扫描,扫描过程自动查验发票真伪,完成扫描,可一键生成与发票内容相符的凭证信息。
凭证生成报表:日常做账后,即可根据已做账务信息生成报表,可以随时查看财务状况。
一键报税:系统结账后,财务人员对账完成并确认报表数据无误后,可在系统内直接将报税信息提交到税务局网站,实现了一键报税。

智能做账

云代账除提供相同凭证可复制、经常做的凭证可存模板等基本功能外,还提供如下智能做账功能:
计提折旧、结转销售成本、计提工资、摊销待摊费用、结转未交增值税、计提税金、计提所得税、结转未分配利润、结转损益9张自动计提、结转凭证;
固定资产相关业务一键生成凭证,包括资产增加、减少、变更等;
发票相关业务可导入系统,进项发票可直接扫描并验票,同时发票业务提供一键生成凭证功能;
出纳日记账一键生成凭证。

云端存储,安全有保障

云代账采用SAAS架构,系在线模式的软件平台,理念是:随时随地,有网就能办公;数据自动备份,保存在云端不占据本地空间,不用担心数据丢失。
为防止客户信息泄露,云代账加强了安全防护性能,为企业保驾护航。
数据储存于浪潮云中心,浪潮首批通过可信云认证,是同时通过可信云安全及金牌运维认证的唯一企业;浪潮通过国家三级等保,拥有IDC/ISP跨区域牌照,首批并两次通过可信云服务认证,并成功加入CSA云安全联盟;浪潮是中央网信办首批认证的政务云服务提供商,权威第三方电子认证服务提供商。
数据备份:所有应用服务器都有一个分布式备份任务,每天固定时间对所在服务节点上的企业账套进行全量备份,数据以文件形式存在NFS上,按7天一个周期保存。如果出现系统故障,可指定某个企业账套进行恢复。

客户案例

Customer case
云会计代账版,专业的代账公司财务管理系统:
山东淄博某代账公司,该客户长期被购买服务器、多用户财务软件的高额费用和后期维护费用困扰,传统财务软件的繁琐使会计工作效率低更无形增加了财务支出。
使用云会计后:浪潮云会计将这些问题完美解决,免安装、免维护,用户再多一个软件就可搞定,大大减少财务成本!一键报税等智能应用,更使会计工作效率提高98%,引来老版连连称赞“这是我从事财务工作27年来,用过的最满意的财务软件,没有之一,特别适合代账公司!”
银行级安全保障,破坏性数据还原,千张数据分分钟搞定
山东济南某公司,该客户使用浪潮云会计记账管账,单位会计离职时,把13个月的凭证数据全部删除了,属于极端破坏性行为,给公司带来严重损失风险,
解决方案:经身份确认、客户授权,浪潮云会计技术人员帮忙找回了公司所有的账套数据,并做了迁移,技术实现只用了1分钟,老版悬着的心终于放下来了,电话那头频频点赞:“还是浪潮云服务更安全更放心!”

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