方案描述
Scheme description
依托浪潮云平台IaaS及PaaS服务,浪潮易云在线专门为代账会计和代账公司设计的综合解决方案,降低代账公司人工成本,提高工作效率,降低出错率,提升工作质量。
通过凭证模板,减少重复手动记账。
9大自适应计提、结转模板,大大减少了人工计算的出错率。
发票扫描入账,扫描过程自动进行发票查验,并支持一键入账。
税务平台接口对接,实现一键报税。
全方位客户管理,随时查看客户信息、欠费信息,及时掌握客户情况。
老板看版,应收、应付、费用、经营状况四大报表随时查看,简单易懂。
在线模式的软件平台,随时随地,有网就能办公;数据自动备份,保存在云端不占据本地空间,不用担心数据丢失。
浪潮云代账解决方案支持票财税一体化、一键报税、精细化企业管理。
通过凭证模板,减少重复手动记账。
9大自适应计提、结转模板,大大减少了人工计算的出错率。
发票扫描入账,扫描过程自动进行发票查验,并支持一键入账。
税务平台接口对接,实现一键报税。
全方位客户管理,随时查看客户信息、欠费信息,及时掌握客户情况。
老板看版,应收、应付、费用、经营状况四大报表随时查看,简单易懂。
在线模式的软件平台,随时随地,有网就能办公;数据自动备份,保存在云端不占据本地空间,不用担心数据丢失。
浪潮云代账解决方案支持票财税一体化、一键报税、精细化企业管理。
方案业务架构
Scheme business architecture
浪潮云会计系统功能覆盖中小企业所有财务和业务范围,云会计代账版针对代账行业,提供客户管理、记账、审核、查凭证/账簿/报表、出纳日记账管理、固定资产管理、发票和报税管理。

方案技术架构
Scheme Technology Architecture
浪潮云会计软件架构采用分层模式。运用前后端分离技术,前端基于Vue.js框架,遵循统一的产品UI风格和用户体验;后端采用Java实现微服务的技术架构,即通过Controller对外暴露Restful API。前、后端都可以通过分布式部署,支持“分布式集群”,将不同的业务服务器分布在不同的地方,将几台服务器集中在一起,实现同一业务,每个业务都可以模块化,独立运行,而不依赖其他环境,数据库采用MySQL。

方案业务场景
Scenario business scenario
- 针对代账公司客户多、从业人员流动性强的现状,云代账平台集成了客户管理、收费管理、员工管理、工作统计等功能,便于管理人员及时客户及收费情况、员工及员工工作情况。
- 客户管理
- 管理每一个客户的基本信息,包括公司名称、联系人、联系电话(绑定老版电话实现老版看版)、税号(一键报税时可获取)、增值税、会计准则、启用日期等与该客户相关的基本信息;根据任务分配,系统可将不同的客户分配给不同的一个人或多个人进行做账。
- 收费管理
- 记录每个客户缴费金额、日期、付费方式等相关信息,随时可查询欠费客户,帮助相关人员及时了解客户状态。
- 员工管理
- 管理代账公司的全部员工,根据职责不同授予主管或员工的权限,新员工可以随时新增,离职员工可以进行注销。
- 设置模块包括设置科目、期初、辅助字典、凭证模板、系统设置、币别。
辅助核算是账务处理的补充,可以细化账务,使之更符合企业自身需要。系统默认的辅助项包括客户、供应商、部门、员工、专项、其他。
凭证模板可以查看已保存的所有凭证模板,可以通过“过滤助记码”查找特定凭证模板,也可删除多余的凭证模板。
系统设置是对账套科目的基础设置。企业可以根据自身的需要设置账套的科目编码长度;还可以对不同经济业务活动设置常用科目。
- 凭证管理主要包括凭证录入、审核、查看等与凭证相关的功能,根据实际业务情况,还提供了凭证反审核、修改、复制凭证、保存凭证模板、整理断号等相关功能。
- 凭证录入
- 用户可根据实际发生的业务编写会计分录,会计分录的编写支持全键盘操作,可根据借方/贷方金额自动计算另一方的金额;录入的凭证保存后支持打印、导出进行凭证备案、归档。
- 凭证审核
- 已保存的凭证可以直接审核,也可以进行批量审核,批量审核支持自动跳过已审核的凭证。
- 凭证查看
- 凭证可以根据不同的期间进行查看,也可以凭证审核状态、凭证号、科目编码、金额等进行查询,支持日期排序和凭证号排序。
- 凭证反审核
- 已审核的凭证不能修改,如果确实存在错误需要修改的话,系统提供反审核功能,支持批量反审核并自动跳过未审核的凭证。
- 凭证修改
- 未审核的凭证提供修改功能。
- 复制凭证
- 分录一致的凭证可以通过简单的复制按钮进行凭证的复制,复制后的凭证只需简单修改金额、摘要等信息即可快速保存,减少了重复工作。
- 保存凭证模板
- 对于常做的凭证,可以将其保存为模板,使用时直接引用,账套间可共享凭证模板。
- 整理断号
- 制作凭证时,由于删除错误凭证等导致的凭证断号,可通过整理断号进行一键整理,快速完成断号的整理工作。
- 发票管理是将客户业务涉及到的进项发票、销项发票、费用发票、微信电子发票等于发票相关的进行统一管理。
- 进项发票
- 客户收到的发票来源广,有些企业也是存在找其他机构代理开票的情况发生,对于发票的真伪需要进行查验,进项发票支持一键扫描发票入账,扫描发票时系统会自动查验发票的真伪,根据扫描的发票信息,系统一键入账,发票扫描入账支持一张发票扫描入账和批量发票扫描入账。
- 销项发票
- 客户自行开出的发票为销项发票,用户可将导出的航信或百旺中的发票信息,直接导入系统,一键生成凭证。
- 费用发票
- 企业发生的各类费用可以进行专门管理,费用类发票信息可以记录在表格里,通过导入的方式进行批量导入数据,并支持一键生成凭证。
- 微信电子发票
- 应时代的发展,电子发票越来越多,微信中的电子发票可以通过手机一键上传,并支持一键生成凭证。
- 期末结转是处理每个客户账务的时候,做完了日常的账务之后,进行的计提或者结转的凭证,系统支持的期末自动结转的凭证包括:计提折旧、结转销售成本、计提工资、摊销待摊费用、结转未交增值税、计提税金、计提所得税、结转未分配利润、结转损益。
- 月度计提、结转凭证
- 包括计提折旧、结转销售成本、计提工资、摊销待摊费用、结转未交增值税、计提税金、结转损益7张计提、结转凭证,每月可根据实际业务进行自动结转,如数据为0或不进行结转可根据实际业务不生成相关凭证。
- 季度计提凭证
- 计提所得税为季度计提凭证,季末提供该凭证的自动计提功能。
- 年末结转凭证
- 结转未分配利润为年末结转凭证,年末提供该凭证的自动结转功能。
- 期末结账是在月末完成期末计提、结转等相关账务后,具备结束本月账务时进行的操作,期末结账提供结账前的风险检测,有效规避结账风险,保障财税合规。
期末结账包括结账和反结账功能,此时可查看完整的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等相关报表。
-
账簿模块包括余额表、总账、明细账、科目汇总表、数量外币余额表、数量外币明细账、核算项目余额表、核算项目明细账。
余额表是对查询期范围内所有发生业务的科目金额进行汇总,包括此期间范围内的 期初余额、本期发生额、本期累计发生额和期末余额。
总账是指按总账科目开设的账户,对总账科目的经济内容进行总括的核算。在总账模块,可以对所选科目在不同期间的余额和发生额进行统计显示,并提供联查到明细账的功能。
数量外币余额表模块可以对选择的科目在不同期间的数量、单价及发生额进行统计显示,并提供联查到数量外币明细账的功能。
-
云代账报表模块中,除了有资产负债表、利润表、现金流量表,还有应收统计表、应付统计表、费用统计表、经营状况表、纳税申报表。
应收、应付统计表反映了企业应收账款、应付账款的明细情况,有利于企业掌控财务风险,避免应收账款坏账。
纳税申报表集中反映了企业开具的增值税专用发票、普通发票的明细情况。
经营状况表能准确地计算出各月收入、成本、费用、税金、利润的金额,通过折线图直观展示出各月金额的变化,企业经营情况一目了然。
- 出纳模块中的日记账模块可以记录并查询企业现金、银行存款的收支情况。
- 一键报税是在期末结账后,根据出具的报表向税务机关报税的一项工作,平台已经与税务部门进行了互联,支持在线完成一键报税。
- 客户方的老板对自己企业的账务情况非常关心,云代账提供了微信公众号绑定客户端的功能,老板只需关注“浪潮云会计”即可随时随地查看报表,包括应收、应付、费用、经营状况四大通俗易懂的报表,老板一看就明白。
快速选配套餐
Quick selection package
类别 | 产品 | 参数 | 数量 |
---|---|---|---|
云上资源 | 云服务器InServer | CPU 4核/内存16G/ 操作系统Linux(20G)或Windows(40G) /数据盘40G | 1 |
云数据库InDB-MySQL | MySQL5.7/内存16G/操作系统Linux(20G)或Windows(40G) /数据盘40G | 2 | |
带宽EIP | 5-10M BGP | 1 | |
负载均衡器InSLB | 实例免费,带宽按量付费 | 1 | |
云防火墙InvFW | 免费 | 1 | |
DDos基础防护 | 免费提供1G上限的基础DDos防护 | 1 | |
企业应用防 火墙 InEWAF | 精准防护规则条数10/可防护域名个数10 | 1 | |
态势感知InSA | 免费 | 1 | |
主机入侵检测 InHIDS | 免费 | 1 | |
应用 | 云代账专业版 | 不限用户300账套1年 | / |
其他 | 服务费 | / |
类别 | 产品 | 参数 | 数量 |
---|---|---|---|
云上资源 | 云服务器InServer | CPU 4核/内存16G/ 操作系统Linux(20G)或Windows(40G) /数据盘40G | 1 |
云数据库InDB-MySQL | MySQL5.7/内存16G/操作系统Linux(20G)或Windows(40G) /数据盘40G | 2 | |
带宽EIP | 5-10M BGP | 1 | |
负载均衡器InSLB | 实例免费,带宽按量付费 | 1 | |
云防火墙InvFW | 免费 | 1 | |
DDos基础防护 | 免费提供1G上限的基础DDos防护 | 1 | |
企业应用防火墙 InEWAF | 精准防护规则条数10/可防护域名个数10 | 1 | |
态势感知InSA | 免费 | 1 | |
主机入侵检测 InHIDS | 免费 | 1 | |
应用 | 云代账专业版 | 不限用户500账套1年 | / |
其他 | 服务费 | / |
类别 | 产品 | 参数 | 数量 |
---|---|---|---|
云上资源 | 云服务器InServer | CPU 4核/内存16G/ 操作系统Linux(20G)或Windows(40G) /数据盘40G | 1 |
云数据库InDB-MySQL | MySQL5.7/内存16G/操作系统Linux(20G)或Windows(40G) /数据盘40G | 2 | |
带宽EIP | 5-10M BGP | 1 | |
负载均衡器InSLB | 实例免费,带宽按量付费 | 1 | |
云防火墙InvFW | 免费 | 1 | |
DDos基础防护 | 免费提供1G上限的基础DDos防护 | 1 | |
企业应用防火墙 InEWAF | 精准防护规则条数10/可防护域名个数10 | 1 | |
态势感知InSA | 免费 | 1 | |
主机入侵检测 InHIDS | 免费 | 1 | |
应用 | 云代账专业版 | 不限用户1000账套1年 | / |
其他 | 服务费 | / |
方案优势
Scheme advantage

全方位客户管理
云代账实现对客户的信息管理以及服务信息查询等全方位的客户管理,随时可以查询客户的详细信息,是否在服务期内,是否欠费,并对欠费客户进行统计等相关服务。
快速导入外部账套
云代账平台支持多元化的账套导入,无论您之前使用的是哪款软件,只要您能导出科目、期初余额和凭证信息,即可实现多账套精准迁移,为您快速进入云代账时代保驾护航。
一键报税
系统结账后,财务人员对账完成并确认报表数据无误后,可在系统内直接将报税信息提交到税务局网站,实现了一键报税。
移动办公
针对行业需求,浪潮提供特色的移动办公解决方案。在线应用无需安装,极致体验无需培训,移动应用随时随地,多端数据共享实时展示。系统无需安装,免费升级,降低了使用门槛,没有复杂的操作流程。
用户可以使用手机、PC、平板登录系统,办公不受时间、地点的限制。

票财税一体化
云代账平台将发票、账务、税务进行了一体化集成,发票可以一键生成凭证,根据凭证可以生成报表,报表可以直接上报到税务局网站。发票扫描入账:进项发票可通过扫描仪进行单张扫描或者批量扫描,扫描过程自动查验发票真伪,完成扫描,可一键生成与发票内容相符的凭证信息。
凭证生成报表:日常做账后,即可根据已做账务信息生成报表,可以随时查看财务状况。
一键报税:系统结账后,财务人员对账完成并确认报表数据无误后,可在系统内直接将报税信息提交到税务局网站,实现了一键报税。

智能做账
云代账除提供相同凭证可复制、经常做的凭证可存模板等基本功能外,还提供如下智能做账功能:计提折旧、结转销售成本、计提工资、摊销待摊费用、结转未交增值税、计提税金、计提所得税、结转未分配利润、结转损益9张自动计提、结转凭证;
固定资产相关业务一键生成凭证,包括资产增加、减少、变更等;
发票相关业务可导入系统,进项发票可直接扫描并验票,同时发票业务提供一键生成凭证功能;
出纳日记账一键生成凭证。

云端存储,安全有保障
云代账采用SAAS架构,系在线模式的软件平台,理念是:随时随地,有网就能办公;数据自动备份,保存在云端不占据本地空间,不用担心数据丢失。为防止客户信息泄露,云代账加强了安全防护性能,为企业保驾护航。
数据储存于浪潮云中心,浪潮首批通过可信云认证,是同时通过可信云安全及金牌运维认证的唯一企业;浪潮通过国家三级等保,拥有IDC/ISP跨区域牌照,首批并两次通过可信云服务认证,并成功加入CSA云安全联盟;浪潮是中央网信办首批认证的政务云服务提供商,权威第三方电子认证服务提供商。
数据备份:所有应用服务器都有一个分布式备份任务,每天固定时间对所在服务节点上的企业账套进行全量备份,数据以文件形式存在NFS上,按7天一个周期保存。如果出现系统故障,可指定某个企业账套进行恢复。
客户案例
Customer case
云会计代账版,专业的代账公司财务管理系统:
山东淄博某代账公司,该客户长期被购买服务器、多用户财务软件的高额费用和后期维护费用困扰,传统财务软件的繁琐使会计工作效率低更无形增加了财务支出。
使用云会计后:浪潮云会计将这些问题完美解决,免安装、免维护,用户再多一个软件就可搞定,大大减少财务成本!一键报税等智能应用,更使会计工作效率提高98%,引来老版连连称赞“这是我从事财务工作27年来,用过的最满意的财务软件,没有之一,特别适合代账公司!”
山东淄博某代账公司,该客户长期被购买服务器、多用户财务软件的高额费用和后期维护费用困扰,传统财务软件的繁琐使会计工作效率低更无形增加了财务支出。
使用云会计后:浪潮云会计将这些问题完美解决,免安装、免维护,用户再多一个软件就可搞定,大大减少财务成本!一键报税等智能应用,更使会计工作效率提高98%,引来老版连连称赞“这是我从事财务工作27年来,用过的最满意的财务软件,没有之一,特别适合代账公司!”
银行级安全保障,破坏性数据还原,千张数据分分钟搞定
山东济南某公司,该客户使用浪潮云会计记账管账,单位会计离职时,把13个月的凭证数据全部删除了,属于极端破坏性行为,给公司带来严重损失风险,
解决方案:经身份确认、客户授权,浪潮云会计技术人员帮忙找回了公司所有的账套数据,并做了迁移,技术实现只用了1分钟,老版悬着的心终于放下来了,电话那头频频点赞:“还是浪潮云服务更安全更放心!”
山东济南某公司,该客户使用浪潮云会计记账管账,单位会计离职时,把13个月的凭证数据全部删除了,属于极端破坏性行为,给公司带来严重损失风险,
解决方案:经身份确认、客户授权,浪潮云会计技术人员帮忙找回了公司所有的账套数据,并做了迁移,技术实现只用了1分钟,老版悬着的心终于放下来了,电话那头频频点赞:“还是浪潮云服务更安全更放心!”
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